Dagsorden:
0. DVBFs strukturudvalg: Debatoplæg om Dansk Volleyballforbunds fremtidige organisering.
1. Valg af dirigent
2. Formanden aflægger beretning
3. Udvalgsformændene aflægger beretning
4. Regnskabsføreren fremlægger det reviderede regnskab
5. Behandling af indkomne forslag -herunder fastsættelse af klubkontingent
6. Valg:  a. Formand     (På valg: Lone Godballe)
   b. 1 bestyrelsesmedlem   (Preben Dahlgaard)
   c. Udvalgsmedlemmer:
    TU -turnering  DS-S2   (Jørn Madsen og Bjarne Søndegaard)
    TU -turnering  S3   (vakant og Steen Jørgensen)
    UU -ungdom   (Kjeld Bitsch)
    DU -dommer   (Andi  Pedersen)
    IU - instruktion  (ingen formand valgt i fjor)
    BU -beach   (vakant)
    PU-protestudvalg  (Ingolf C, Johs. Nørgård, og  Jes Chr. Jessen
        samt suppl. Jan Troelsgaard)
   d. To revisorer    (Arvid Lisbjerg og Peter Hansen)
    en revisorsuppleant  (Niels Ole Ørgaard)
7. Fastsættelse af stedet for næste års repræsentantskabsmøde
8. Eventuelt

Hver forening har 2 stemmer.
Disse kan kun afgives ved fremmøde af 2 personer fra foreningen.
Man er meget velkommen til at komme med flere end to personer fra samme klub. Alle har nemlig lytteret, taleret og „kafferet.“
Man skal ikke melde sig til. Blot møde frem. Kredsen er vært ved kaffe/the og et stykke mad.

Så er mit første år som formand gået og jeg skal her prøve at skrive min beretning.

I løbet af denne sæson har flere klubber i kredsen været med til at sætte vestjysk volleyball på landkortet med gode og flotte arrangementer. Det første var DM for ynglinge i Holstebro, hvor vi fik chancen for at se toppen af dansk ungdom. Lige efter sommerferien stod Hjerm for NM for ungdomslandshold, og i samme forbindelse havde de skaffet en træningslandskamp for herrer. Dette var en weekend med masser af godt volleyball.
Derudover har der været Ikast Cup og Elitetræf i SKF for ungdom, igen i år med stor succes og ekstra mange ynglingehold idet stævnerne nu giver kvalifikationspoint til DM. I Hjerm havde de endnu en gang fået samlet en stor flok mixspillere i den første weekend i året. Det glæder mig at se, at klubberne er meget aktive med at afholde stævner, som kan få spillere fra hele landet til at drage vest på.

I forbindelse med NM i Hjerm, afholdt vi et seminar for alle kredsens medlemmer, bla. om PR og minier. Dette var et rigtigt godt arrangement, som vi måske skal prøve at afholde flere af, da der nok er flere, der kan afse tid til den slags korte kurser. Dette skal ses i lyset af at vi i år ikke har kunne afholde trænerkurser, da der ikke har været tilslutning til dette. Vi dog håber på at der igen skal være trænerkurser i VVBK, da vi til stadighed gerne skulle uddanne trænere og ledere i kredsen. Vi vil gerne takke Hjerm for at de kunne finde plads til os.

I denne sæson har vi rigtigt fået hul på miniturneringen, der har været stor tilslutning, så stor at vi var ved at overvejer om vi skulle undlade at slå nord og syd sammen efter jul. Dette blev ikke gjort efter samråd med trænerne. Der har været afprøvet rotationsvolley til nogle af stævnerne med stor succes, og vi har været så heldige at både TV Midt/Vest og TV Danmark var interesserede og kom til et af stævnerne, hvor vi fik en god omtale af volleyball.

Efter en del år, hvor vores  kredshold er blevet trænet af ”gamle kendinge” er vi i år startet på en hel ny og ung årgang som trænere. Dem håber vi på at få megen glæde af i mange år endnu. Sidste år blev kredsholdslejren flyttet til det Vestjyske, rettere sagt til Den Midtvestjyske Idrætshøjskole i Ikast, og igen i år, er vi så heldige, at det er i Ikast. Dette foregår i uge 26 og jeg kan kun opfordre til, hvis I har tid, at tage en tur forbi og se hvad de unge kan.

På sidste rep. møde besluttede vi os for at stoppe udsendelse af håndbogen, og istedet bruge vores hjemmeside. Vores fornemmelse er at dette har fungeret og været til glæde for alle. Vi må sige at den altid er opdateret og let og overskuelig.

Vi har altid været godt belagt med kredsledere, men vi må desværre i år ud at hente nye, da både dommerudvalget og ungdomsudvalgets formand har ønsket at stoppe. Vi skal derfor opfordre jer til at tænke på, om I kender nogle, der kunne tænke sig at deltage. I SKAL IKKE VÆRE BANGE FOR AT KOMME TIL REP. MØDET AF DENNE GRUND – INGEN BLIVER TVUNGET TIL AT DELTAGE I NOGET DE IKKE VIL.

I forhold til DVBF er der sket lidt af hvert. Der er startet et tættere samarbejde mellem forbundet og kredsene. Der har været indkaldt til to møder mellem forbundets bestyrelse og kredsene, hvor der er blevet diskuteret emner som vedrører os alle. Derudover har der været afholdt et seminar omkring strukturen i Dansk Volleyball (dette vil i høre meget mere om før rep. mødet starter, da der kommer nogle fra forbundet, som gerne vil i dialog med jer). Udbyttet af dette skulle så gå videre til strukturgruppen.

Jeg vil slutte af med at ønske alle kredsvindere til lykke, samt held og lykke til de ungdomshold som skal repræsentere Vestjysk Volleyball ved Danmarksmesterskaberne.

Det er med stor glæde at se, at vi til næste sæson har både herrer og damer i det vestjyske som spiller i landets bedste række, så i den forbindelse vil jeg ønske Bedsted KFUM og Holstebro KFUM tillykke.

Til slut vil jeg takke alle for en god sæson og håbe på en endnu bedre til næste år.

Serie 3 mix syd
Efter en forsigtig start nåede vi efter et par stævner op på ca. 16 hold til stævnerne, som er det samme antal hold, som er det samme antal hold, der har deltaget de sidste par år. Der har været en tendens til at nogle af klubberne har manglet kvindelige spillere. F.eks en klub som Gjellerup
kunne først stille hold til de sidste tre stævner. Jeg kan forstå på disse klubber, at der tit er nok damer med til træning, men at  det af forskellige grunde er sværere, at få dem med til stævnerne. Men alt i alt synes jeg, at det har været en god sæson. Klubberne har været gode til at melde afbud i god tid og der er en god stemning ved stævnerne. Gullestrup blev mester igen i år og så i starten helt suveræne ud, men fik dog lidt modstand sidst på sæsonen, så det først var ved finalestævnet mesterskabet blev afgjort.

Serie 3 mix nord
Rækken har lidt under savnet af en turneringsleder. Derfor blev turneringsplanlægningen styret fra VVBKs kontor. Det betød længere tidsfrister for til- og framelding og dermed flere afbud.
Derfor indføres der nu bøder i rækken i tilfælde af afbud.
Vi håber dog stadig, at der blandt de deltagende klubber kan findes en turneringsleder, idet man med den korte tilmeldingsfrist, som regel helt kan undgå bøder, ligesom den tættere kontakt til holdene borger for bedre afgørelser ved seedninger/afvigelser fra GP-reglementet, i tilfælde af nye hold eller afbud fra hold, der normalt deltager.

Turneringsudvalgsberetning
v. Jørn Madsen og Bjarne Søndergaard

Kredspokalturneringen
Atter engang er der fremgang at spore i antallet af deltagere. Der deltog 6 hold både i dame- og i herrerækken. Mixrækken var der dog ikke deltagere nok til at oprette.
Et stort TIL LYKKE til Ikast KFUM, som sejrede både hos damerne og hos herrerne.

Danmarksserierne
Danmarksserierne har denne gang været afviklet så at sige uproblematisk, selv om der for første gang har været indført slutspil. Det var oprindeligt planen, at der skulle være slutspil både i dame- og i herrerækken.
Desværre var det ikke muligt at få flere end 7 hold til at deltage i DSH. Med så få deltagere i rækken vurderede TU, at der ikke var grundlag for at splitte turneringen op og lave slutspil, så der gennemførtes derfor en traditionel dobbeltturnering med kun 12 kampe pr. hold.
DSD var heldigvis fyldt helt op med 10 hold og endvidere forskånet for afbud.
Efter nytår spillede de 5 bedste i DSD fra efterårsturneringen en dobbeltturnering om oprykning til 2. div., samtidig med at de øvrige 5 kæmpede om at undgå nedrykning.
TU har kun fået positive tilbagemeldinger om turneringsmodellen med slutspil, som derfor planlægges at fortsætte fremover.
Turneringsudvalget anser det for værende problematisk, når flere oprykningsberettigede hold nægter at rykke op i DSH.

Serie 1 Herrer
Atter engang afvikledes denne række i god ro og orden med de traditionelle trekantsstævner.

Serie 1 Damer
Denne række afvikles efter grand prix-systemet med en lille fremgang i forhold til sidste sæson.
Lige som sidst var der i alt 8 deltagende hold, men denne gang var der dog 3 hold – i modsætning til 2 – der spillede alle kampe.
 

Serie 2 Herrer
Rækken havde med 16 deltagende hold en fremgang på hele 6 hold. Et hold deltog dog slet ikke i nogen af grand prix-stævnerne, hvor kun 4 hold spillede dog alle kampe.

Andet
Fortryk til næste sæson for de enkelte rækker kommer ca. 1/5
Heldigvis er det efterhånden et særsyn med kontaktpersoner uden e-mailadresse, hvilket letter kommunikationen meget.
I øvrigt opfordres alle til at sætte sig ind i de gældende reglementer (eksempelvis klubskiftereglement, kredspokalreglement og turneringsreglement). Som bekendt findes de på www.vvbk.dk

Tak til alle, som har medvirket til en god turneringsafvikling.
Til lykke til de enkelte rækkevindere.
    S2H:  SKF KFUM
S1D:  Holstebro KFUM Volleyball
S1H : Lemvig GF
DSD:  Thisted VK
DSH:  Herning KFUM

Tak for sæsonen med håbet om endnu flere hold næste sæson.

Bjarne Søndergård Jørn Madsen
sabs@post.tele.dk              j-madsen@post.tele.dk

Ungdomsudvalgsberetning
v. Kjeld Bitsch

Ungdomsudvalget har –som sædvanligt – haft to hovedaktiviteter i denne sæson:
1. Ungdomsturneringen, som sekretariatet stort set tager sig af og
2. Talenttræningen, som talenttrænerne stort set tager sig af.

Ad. 1
Vi har alt for få hold i de almindelige ungdomsrækker. Heldigvis spiller vi der sammen med MVBK i JM, så der alligevel bliver rimelige turneringskampe til alle og det ser også ud til at vore hold klarer sig fornuftigt, når de møder hold fra andre dele af landet. Ikke desto mindre skal der arbejdes mod at få antallet af dr/pi, jun og yng-hold i vejret. Et rimeligt mål er at have 10 hold i hver række. Vi har nu under to hold i gennemsnit pr. række.
Der er imidlertid håb forude, for miniturneringen har slået alle rekorder i år med ikke mindre end 49 deltagende hold. Vi forsøger med kortlægning af problemer og kontaktskabelse mellem klubber at hjælpe med holdfællesskaber osv. så alle de minier, der rykker op til dr/pi får mulighed for at fortsætte volleykarrieren. Derfor tror vi også på, at vi allerede i den kommende sæson får en pæn stigning i antallet af drenge- og pigehold.
Det er naturligvis vigtigt at klubberne i denne fase husker at fortsætte med at rekruttere nye minispillere, så der efterhånden bliver en rigtig ungdomsafdeling i flere og flere klubber. En rigtig ungdomsafdeling har tilbud til alle unge uanset køn og alder!!
Vi stoler på at tilgangen af minispillere vil fortsætte og derfor vil der i den kommende sæson ske en opdeling af minirækken i nord- og syd-række, som kører igennem indtil det afsluttende stævne i marts. Hvis et niveau er særlig tyndt befolket i den ene ende af kredsen, kan man i stedet vælge at deltage i den anden turnering.
I den kommende sæson satser DVBF på at gennemføre nye miniregler igen. Det ser ud til at der skal være 5 niveauer, hvoraf nr. 3 og 4 er identiske med de to laveste niveauer i VVBKs forårsstævner for minierne. Det laveste niveau bliver identisk med rotationsvolleyens niveau 2 (3 gribere giver en frier) og de to højeste niveauer i DVBFs oplæg kommer til at ligne det vi har brugt. Vi har fået tilsagn om at vi godt må fortsætte med evt. VVBK-specialregler som tvunget mindst to berøringer og lignende. Der kan dog også blive tale om en større bane i A-rækken. De nye miniregler kommer på VVBKs hjemmeside så snart som muligt.

Ad 2
Der blev truffet aftale med fire unge og ihærdige trænere, som tager sig af kredsens talenter. De var på forhånd lidt usikre på, om de magtede opgaven, men det er UU’s indtryk, at det er gået rigtig godt. Ikke mindst takket være trænernes seriøse indstilling til opgaven.
Talentlejren lå i VVBK, nærmere betegnet på den Midtvestjyske Idrætshøjskole i Ikast i fjor og det skal den også i år. Der er dermed god lejlighed for områdets trænere til at komme på besøg og kigge på træning og kampe.

Det var altså de to hovedområder!
 Bortset fra seminaret i Hjerm i august, hvor der blev diskuteret miniregler, og ansættelsen af talenttrænere, har der ikke været brug for særlig mødeaktivitet i udvalget.

Sådan behøver det ikke at være. Der kan være mange andre måder, VVBK kan arbejde på at støtte klubbernes ungdomsarbejde. Men det kræver flere mennesker i udvalget - gerne fra mange forskellige klubber - og det kræver en udvalgsformand, der er god til at samle trådene, indkalde til møder og sætte dagsordenen. Undertegnede vil gerne fortsat stå for talentarbejdet og sekretariatet tager sig jo af det meste med turneringen. Men der er brug for et forum, der vil diskutere både disse områder og som evt. vil sætte andre tiltag i gang. Fx. i forbindelse med at hjælpe naboklubber, kontakt til efterskoler, overgangsproblematikken mellem mini og dr/pi samt fra ungdoms- til seniorspiller, rekruttering af ledere og trænere i klubberne, klubbernes økonomiske problemer i relation til ungdomsafdelingen osv. Der er meget at tage fat på, og vi håber mange vil melde sig til udvalget på repmødet.

I ungdomsudvalget er vi bekymrede for den kommende rekruttering af trænere, nu hvor påskekurserne ikke længere eksisterer. Vi håber at klubberne alligevel får uddannet trænere via DVBFs korte kurser.

Pga. besparelser i DVBF mistede vi i slutningen af sæsonen vores konsulent Erik Bai. Erik har gjort et godt job og mange klubber i kredsen har fået god inspiration eller direkte hjælp gennem møder eller samtaler med ham. Tak for det, Erik, og held og lykke fremover.
Konsulenthjælp til klubberne skal fremover hentes fra Sjælland eller København, hvor Ulla på DVBFs kontor er den man skal kontakte, hvis man har behov for bistand.

Til lykke til vinderne af rækkerne: HY: Ikast, DY: Ikast, HJ: Bedsted, DJ: Skive, Pi: Bedsted, Dr: Bedsted og Mini: Ikast. Jysk Mesterskab gik til Bedsted HJ og Ikast DY.

I skrivende stund har der været DM i pi/dr, hvor Bedsted blev nr. 4 i pi og 5 i dr. Ikast dr deltog på wild card og blev nr. 6.
Inden repmødet har der også været DM i junior, hvor Skive deltager i DJ og Bedsted og Ikast i HJ. Ikast har også her fået wild card.
Ingen VVBK-hold deltager i år i ynglinge-DM.

Til slut endnu en opfordring til de mange klubber, der driver ungdomsarbejde: Sæt jeres egen repræsentant i UU og få indflydelse på ungdomsturneirng, talentarbejde og evt. nye tiltag!

Beachberetning
v. sekretariatet

Da der i det forløbne år ikke har været et beachudvalg i kredsen, er området blevet varetaget af sekretariatet. I sommeren 2001 blev VM i beach afviklet ved i alt 3 stævner, hvoraf stævnet i Ikast for de bedste dame- og herrehold samt ungdomsholdene var det absolut største.
Stoholm stod for B-rækkerne, hvor der kun var hold til en herrerække og mix-mesterskabet blev spillet i Gullestrup.
I 2002 er det kun Ikast, der har lagt billet ind på at være arrangør og hele VVBKs beachturnering 2002 afvikles derfor på en enkelt dag, nemlig lørdag d. 8. juni i Ikast.
Hvis nogen brænder for beachvolleyball opfordres de hermed kraftigt til at danne et beachudvalg og sætte en beachturnering i system i VVBK. Sekretariatet er naturligvis parat til at hjælpe.

Dommerudvalgsberetning
v. Kirsten Madsen

Sæsonen 2001/2002 har været en sæson med et forholdsvis normalt aktivitetsniveau. Vi har afholdt 8 kurser fordelt på 1 A-kursus, 5 B-kurser og 2 Rep-kurser. Vi har haft 110 kursister gennem systemet, og der er i alt blevet uddannet 10 A-dommere, 64 B-dommere og 16 Rep-kursister.

Hvis man ser bort fra rep-kursisterne, som jo ikke kan dumpe, kan man af ovenstående konkludere, at over 20% af kursisterne ikke består dommerprøven. For de fleste er det et stort nederlag at dumpe til en prøve, og jeg har mødt dumpede kursister, som jeg anser for velbegavede mennesker, der aldrig før har prøvet at dumpe til noget som helst.

Der kan naturligvis være mange årsager til, at så mange kursister dumper. Her er blot nogle få tænkte eksempler: Prøverne er for svære eller uforståelige, instruktørerne for dårlige, kursisterne for dårligt forberedte, kursusaftenerne for lange.

Ja, der er mange muligheder. Jeg vil dog opfordre til, at dommerudvalget og klubberne kommer i en dialog om, hvad vi kan gøre for at forbedre denne situation. Det skal jo gerne være sådan, at kursisterne får nogle succesoplevelser og samtidig bliver nogle ”knaldhamrende” dygtige dommere.

I forhold til tidligere sæsoner fornemmer jeg, at klubberne efterhånden er ved at have uddannet så mange dommere, at de nogenlunde kan få påsat alle kampe uden alt for store problemer. Jeg vil dog stadig opfordre klubberne til at sende endnu flere på kursus, så byrden for klubbens dommere kan blive fordelt på flere personer.

Da dommerbøderne blev udstedt efter den første halve sæson, fremgik det tydeligt, at klubberne efterhånden har godt styr på tingene. Sammenlignet med tidligere sæsoner var der usædvanligt få bøder, hvilket bragte stor jubel i DU (jeg er dog ikke helt klar over, om kredsens kasserer jubler eller græder).

Jeg vil endnu engang opfordre klubberne til at henvende sig til DU, når de har brug for dommerkurser. Det er meget lettere at arrangere kurserne geografisk hensigtsmæssigt og på tidspunkter hvor det passer kursisterne, når man på forhånd ved, hvilke klubber der har brug for at få uddannet dommere.

Jeg vil til sidst bringe en stor tak til instruktørerne, der jo gør det muligt at uddanne alle kredsens dommere, og til Jørgen Donslund, der altid er parat med gode ideer og en hjælpende hånd, der gør det lettere for Dommerudvalget.

Det blev på sidste årsmøde besluttet at genindføre et Instruktionsudvalg, nu hvor påskekurserne var blevet nedlagt. Der blev dog ikke valgt nogen til udvalget på selve repmødet, men efterfølgende blev der sammensat et udvalg bestående af:
Mats Björkman, Ikast, Preben Dahlgaard, Bedsted, Allan Hall, Herning, Peter Hansen, Hjerm og Arvid Lisbjerg, Holstebro.
Udvalget holdt møde ved seminaret i Hjerm og besluttede at der fremover skulle satses på DVBFs kurser, som helst skulle samle deltagere nok til en afvikling af kurserne i Vestjylland.
Dette har vi dog ikke kunnet leve op til i den forløbne sæson, men den stigende trænermangel vil forhåbentligt sætte et skred i tilmeldingerne til efterårets kurser.
Der bør vælges en formand til IU, som dermed føler sig bemyndiget til at indkalde møder og træffe administrative afgørelser af betydning for dette område.

DRIFTSREGNSKAB 01.03.01  -  28.02.02
 
 

Indtægter:	01/02:	00/01:	B01/02:
Turneringsgebyr	125.000	101.170	111.000
Bøder	25.750	23.305	20.000
Kontingent	1.950	1.900	2.000
Annoncer	0	22.575	2.000
Renter	3.150	2.000	3.000
Medlemstilskud fra amt	1.688	2.494	2.000
Seminar i Hjerm	455
Underskud		5.718	2.000
	157.993	159.161	142.000
Udgifter:
Turneringsplan	0	8.871	0
Turneringsadministration	10.982	14.978	15.000
Lønninger	5.250	9.469	10.000
Administration	66.919	79.576	75.000
Bestyrelsesudvalg	5.667	3.927	8.000
Dommerudgifter	+9.175	+8.905	+5.000
Instruktionsudvalg	0	14.401	2.000
Ungdomsudvalg	22.782	36.844	36.000
Beachudvalg	0	0	0
Overskud		55.568
	157.993	159.161	142.000

STATUS PR. 1.3.02

Formue pr.1.3.01    154.997
+ årets overskud      55.568
    ————
Bankbeholdning Nordea    210.565
    ————
 

Erik Vestergård, regnskabsfører